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自贡高新国有资本投资运营集团有限公司

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公告公示/ Publicity

20190816-312-1-_竞争性谈判文件

时间:2019-08-19 16:04:36 作者:自贡高投集团

 

 

项目名称:自贡高投集团国庆文艺汇演舞美设备

租赁项目

 

竞争性谈判文件

 

 

    采 购 人:自贡高新国有资本投资运营集团有限公司

文件编制:采购人编制

 

 

中国·四川·自贡

二〇一九年八月


 

 

目     录

     第一章  谈判邀请........................................................ 3

第二章  谈判须知。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3

第三章  供应商的资格条件要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4

第四章  供应商资格证明材料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4

第五章  租赁项目技术和商务要求........................................... 4

第六章  供应商响应文件编制要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6

第七章  谈判程序和成交标准............................................... 6

第八章  谈判内容。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7

第九章  谈判工作纪律和注意事项........................................... 7

第十章  采购合同主要条款................................................. 7

第十一章  采购项目履约验收标准和要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7

第十二章  响应文件格式................................................... 9


 

第一章  谈判邀请

  (一) 项目名称:自贡高投集团国庆文艺汇演舞美设备租赁项目。

  (二)谈判采购内容:                                  

序号

服务名称

租赁期限

备注

1

自贡高投集团国庆文艺汇演舞美

设备租赁项目

2

具体时间以采购人通知为准

(三)递交响应文件截止时间和谈判采购时间:2019年8月23日10时00分(北京时间)。

(四)响应文件递交地点及谈判采购地点:自贡高投集团会议室。

联系人:杨  琴

联系电话:8585221

第二章  谈判须知

序号

   条款名称

说明与要求

  1

 

采购预算

 

采购预算:99980元(大写:玖万玖仟玖佰捌拾元整);

超过采购预算的报价为无效报价。

最高限价

最高限价:99980元(大写:玖万玖仟玖佰捌拾元整);

超过最高限价的报价为无效报价。

2

 响应文件份数

资格性和技术服务性响应文件(纸质一本)1份装于一个文件袋并密封;用于唱标的开标一览表(纸质)1份装于一个文件袋并密封。

3

邀请谈判的

供应商数量

邀请三家以上供应商。


第三章  供应商的资格条件要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列为失信被执行人。

第四章  供应商资格证明材料

(一)①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件。

(二)法定代表人/负责人身份证复印件。

(三)法定代表人/负责人授权委托书原件和授权代表身份证复印件(供应商代表为非法定代表人时提供)。

 

第五章  租赁项目技术和商务要求

(一)租赁项目技术清单:

序号

服务内容

要求

数量

单位

   一、音响系统

1

主扩线阵音响


8

2

低音音箱


4

3

返听音响


2

4

返听功放


1

5

主扩专业功放


1

6

低音专业功放


1

7

数字音频处理器


2

8

数字调音台


1

9

无线手持话筒


6

10

电源时序器


1

11

线材


1

12

笔记本电脑


1

13

配电柜


1

   二、灯光系统

1

三合一电脑图案灯


8

2

200W COB


12

3

PA64


20

4

光束灯


30

5

LED染色灯


48

6

摇头染色灯


12

7

光束摇头灯


12

8

2010调光台


1

9

硅箱


2

10

直通箱


5

11

信号放大器


6

12

线材


1

   三、舞台装置系统

1

舞台


136

平米

2

梯步


2

3

造型装饰


1

4

全新地毯


210

平米

5

会议桌

双人桌

24

6

宴会椅

含椅套

500

7

网架


450

立方米

   四、视频系统

1

主屏幕P3

9*5

45

平米

2

耳幕P3

3*4.5两块

27

平方

3

耳幕P3

2.5*4.5两块

22.5

平方

4

舞台口一块屏P3

9*1

9

平方

5

控制系统


1

6

视频服务器


2

7

线材


1

8

控制服务器


2

   五、其他

1

人工


1

2

车费


1

3

税费


1

(二)商务要求:

1.合同签订:谈判结果公布后;

2.付款方式:合同签订后,支付30%的预付款,余款在服务结束后5个工作日内付清。

 

第六章  供应商响应文件编制要求

(一)资格性和技术服务性响应文件的组成

1.严格按照第四章要求提供相关供应商资格证明材料。

2。租赁项目技术清单

(二)响应文件的编制和签署

1.资格性和技术服务性响应文件1份,并在其封面上清楚地标明资格性和服务性响应文件、采购项目名称、供应商名称字样。

2。报价响应文件(包含报价一览表和分项报价明细表)1份,并在其封面上清楚地标明报价响应文件、采购项目名称、供应商名称等。

3.响应文件应由供应商法定代表人/负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。

 

 

 

第七章  谈判程序和评审方法

(一)审查谈判文件

评审小组由采购方3人组成,评审小组正式评审前,应当对谈判文件进行熟悉和理解,内容主要包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准以及合同主要条款等。

(二)资格性审查

评审小组应依据谈判文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料,以确定供应商是否具备谈判资格。

通过资格性审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动。

(三)评审方法:最低价确定成交供应商

根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

 

第八章  谈判内容

评审小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场签到顺序的方式确定。

 

第九章  谈判工作纪律和注意事项

    1.遵守评审工作纪律。

    2.按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行评审。

    3.配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项。

    4.法律、法规和规章规定的其他事项。

第十章  合同主要条款

承租方(甲方):

出租方(乙方):

经甲乙双方友好商定,关于乙方向甲方提供设备租赁服务事宜,依照《中华人民共和国合同法》有关规定,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商签订本合同。

一、服务地点:                     

二、服务期限:服务日期                    ,租赁期共计      

三、服务内容:

四、合同价款:本次租赁项目总价为     元(即人民币大写           元整),如有增减设备或延长服务期限按实际发生额结算。

五、付款方式:合同签订后,支付30%的预付款,余款在服务结束后5个工作日内付清。

六、服务方式:乙方提供器材安装、调试、使用及其它服务项目。

七、甲方工作:

1。到达现场安装时,尽可能为乙方提供安装的便利条件:即施工、电力、时间、场地等,以保证正常施工。

2。按合同约定的期限支付款项。

3.协助乙方保证现场器材的安全。

4.演出音乐碟需提前8小时集中交于乙方制作信号备份,逾期乙方将不予备份。因此造成的事故,乙方将不承担任何责任。

八、乙方工作:

1。按照甲方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。  

2.提供技术人员在现场进行协调及支持。

3。在甲方指定时间内完成安装与拆卸。

4。收到甲方音乐碟后按演出顺序制作信号备份。

5。租赁期间乙方负责所有租赁设施、设备及人员安全。

6.乙方根据甲方要求提供全程服务。

九、违约责任:

1。乙方所提供的器材未达到本合同对设备、器材的质量要求,由乙方免费更换。

2。如因甲方原因取消此次活动,甲方应向乙方支付总款项20%的经济补偿;如因不可抗力或非人为因素造成本次活动不能进行,甲乙双方均不承担责任。

3.如因乙方原因,未能及时安装和调试器材,致使甲方活动未能正常进行,对甲方造成的损失,乙方应根据甲方的损失程度,支付相应的经济补偿。

4.因乙方设施设备造成的一切安全事故由乙方负责,并赔偿由此给甲方造成的损失。

十、争议:本合同履行双方发生争议时,应积极通过友好协商方式解决,协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它条款:

1.本合同自双方签字并加盖公章之日起生效。

2.本合同未列事项,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3。本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方:               乙方:

法人或授权人签字:        法人或授权人签字:

联系电话:             联系电话:

日期:    年   月   日      日期:    年   月   日

第十一章  采购项目履约验收标准和要求

 

   供应商应全力保障汇演活动的顺利进行。

 

 

 

第十二章  响应文件格式

    本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。


格式1 法定代表人/负责人授权委托书

法定代表人/负责人授权委托书

 

致:                            

 

                                       (供应商全称)法定代表人/负责人____________ 授权委托_____________为我的代理人,参加贵单位组织的                  (项目名称)的响应。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司/我单位均予承认,所产生的法律后果均由我公司/我单位承担。

 

代理人无转委托权,本授权书自签字之日起生效,特此声明。

 

供应商名称(公章):

法定代表人/负责人(签字):

授权代表(签字):

日  期:XXX年XXX月XXX日

 

附:代理人身份证复印件(加盖公章)

 


 

格式2报价一览表

 

 

报价一览表

项目名称:                                                

序号

服务内容

数量

单价

(元)

总价

(元)

项目完成时间

备注

1







2







3







合计金额:第一轮报价                  (大写:                   )

合计金额:最终报价                     (大写:               )

 

供应商名称:XXX(加盖单位公章)

法定代表人/负责人或授权代表(签字或盖章):XXX

日      期:XXX年XXX月XXX日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式3 分项报价明细表

 

分项报价明细表

项目名称:                                                  

序号

服务内容

单位

数量

单价

金额

备注












































分项报价合计(元)



 

 

供应商名称:        (公章)

法定代表人/负责人或授权代表(签字):

日   期:XXX年XXX月XXX日

 

 


 

格式4 响应文件封面格式

 

 

响  应  文  件

 

(资格性和技术服务性文件)

 

项目名称:                                 

供应商(加盖公章):                       

法定代表人/负责人或其委托代理人签字:       

 

 

 

年     月     日


格式5 报价响应文件封面格式

 

 

 

响  应  文  件

 

报价响应文件

 

项目名称:                                  

供应商(加盖公章):                        

法定代表人/负责人或其委托代理人签字:       

 

 

 

            年     月    日

 

 

 

 

 

 

 

格式6 成交通知书

 

 

 

成  交  通  知  书

*****有限公司:  

我司就      项目进行竞争性谈判采购活动,按规定程序进行了评审,经评审小组评审,我司确认,贵公司为本项目的成交供应商,项目内容为:

序号

项目内容

数量

成交金额(元)





请贵公司接此通知后在五天内,按竞争性谈判文件确定的事项和响应文件的承诺与采购人签订书面合同。

特此通知。

 

 

 

 

               采购人:

年 月 日


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